業務職掌

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業務職掌


圖示 課外活動組  組長    
姓名 劉後
分機 07-3814526轉12520(建工校區)

07-3617141轉22065(楠梓校區)

07-6011000轉31210(第一校區)
E-mail ddchair@kuas.edu.tw
  1.統籌課外活動組業務
 2.臨時交辦事項




 
圖示 課外活動組  專員 
姓名 鄭榮和
分機 (07)3617141轉22068
E-mail jungho@nkust.edu.tw
   職 掌
 1.學生活動中心、致遠樓多功能會議室,場館之租借、維修及管理
 2.管理活動中心工讀生、服務學習學生 
 3.負責班級活動申請、畢業典禮
 4.負責編排學務活動時間表
 5.負責校慶演唱會招標案、慶祝大會
 6.負責校長有約
 7.畢聯會指導老師
 8.管理班會紀錄簿
 9.協助人事徵選作業




圖示 外活動組  約用行政助理    
姓名 邱郁
分機 07-3617141轉22070
E-mail yuwen64@nkust.edu.tw
 1.輔導楠梓校區學生會、系學會-所屬社團之財務保管人更換;
   每上、下學期社團財產資料整理清點、報銷
 
   
 2.輔導社團申辦專案計劃
 3.輸入每學期社團所屬社員名冊、學生申請社團經歷
 4.校慶園遊會、系際比賽(校歌比賽、舞蹈比賽)、校慶晚會
 5.輔導楠梓校區各項學生選舉活動
 6.辦理校內社團評鑑(含記功嘉獎)、社團評鑑成績登錄校務系統
 7.負責社團負責人研習會、社團負責人座談會、各項演講
 8.畢業生社團服務績優獎
 9.列席社團例會、屬性會議
10.每學期填寫系所學生輔導工作評鑑資料





 
 課外活動組  約用行政助理 
姓名 潘玫蓉
分機 (07)3617141轉22063
E-mail blue52493@nkust.edu.tw
   職 掌
 1.輔導學生議會、聯誼性、康樂性、學藝性、體能性、服務性社團-所屬社團之財務
   保管人更換;每上、下學期社團財產資料整理清點、報銷

 2.輔導社團申辦「教育優先區中小學生營隊活動計畫」 
 3.輔導社團申辦「教育部-大專院校社團帶動中小學社團發展計畫」
 4.輔導社團申辦專案計劃
 5.輸入每學期社團所屬社員名冊、學生申請社團經歷
 6.社團服務績優獎學金
 7.社團指導老師鐘點費核銷、申請、社團指導老師聘任、社團指導老師車證申請
 8.彙整社課紀錄、輸入每學期社團指導老師資料
 9.社團器材申購
10.刊登電子刊版
11.每學期填寫技職資料庫
12.辦理社團知能研習、協助各項重大活動


 

圖示 課外活動組  約用行政助理    
姓名 周宜臻
07-3617141轉25065
E-mail d940237@nkust.edu.tw
 1.每學期社團財產資料整理清點及報銷、社團儲戶財務保管人更換   
 2.輔導旗津校區學生會、學生議會及全部社團 
 3.每學期社團社員名冊、學生申請社團經歷證明
 4.旗津永樂廳之租借及管理
 5.大專校院社團帶動中小學社團發展計畫、教育優先區中小學生營隊活動計畫
 6.協助楠梓校區重大慶典活動
 7.支援旗津校區各項活動、社課巡堂





 
圖示 課外活動組  事務助理 
姓名 張簡宜萍
(07)3617141轉22066
E-mail ping800724@nkust.edu.tw
   職 掌
 1.社團報告收件、掃描及歸檔
 2.紙本公文登記、發送及傳遞 
 3.收繳交社團成立報告
 4.
協助校慶(校歌比賽、舞蹈比賽)、畢業典禮、社團幹部研習等大型活動
 5.
協助學務會議、處務會議、社團指導老師聘任會議、社團指導老師座談會場地支援
 6.管理班會記錄簿、分發、統計,協助問題會辦
 7.學務處網頁管理
 8.課外組器材借用申請
 9.印製各式感謝狀、聘書、獎狀、海報、社團職章
10.碩士服借用管理
11.辦公室環境清潔(課外組)
12.臨時交辦事項




圖示 課外活動組  事務助理    
姓名 黃品
分機 07-3617141轉22064
E-mail rui0722@nkust.edu.tw
 1.課外活動組組長財產清點    
 2.學務處公文線上系統分發、查詢、歸檔、調文流程及登錄紙本
 3.協助校慶(校歌比賽、舞蹈比賽)、畢業典禮、社團幹部研習等大型活動
 4.審核活動海報張貼申請
 5.協助學務會議、處務會議、社團指導老師聘任會議、社團指導老師座談會場地支援
 6.協助人事案資料彙整、校長有約、校慶、畢業典禮資料彙整
 7.行政、校務、處務會議資料彙整
 8.博士服借用管理
 9.辦公室環境清潔(學務長室)
10.臨時交辦事項





 
圖示 課外活動組  事務助理 
姓名 韓宜庭
分機 (07)3617141轉23951
E-mail nora85462@nkust.edu.tw
   職 掌
 1.學生活動中心三廳、致遠樓管理
 2.學生活動中心、致遠樓內部環境維護 
 3.學生活動中心三廳、致遠樓內部燈光音響控制
 4.學生活動中心器材維護及借用
 5.學生活動中心、致遠樓外借場地協助
 6.巡視海報張貼狀況
 7.課外活動組財產清點
 8.協助學務會議、導師會議、社團指導老師聘任會議、社團指導老師座談會場地支援
 9.臨時交辦事項